Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

L-Tec Sport Oy

Raudoittajantie 6

06450 Porvoo

Y-tunnus 2274811-6

Rekisterin nimi

L-Tec Sport Oy:n asiakasrekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Käyttötarkoituksena on asiakasrekisterin ylläpito, sekä asiakas- ja kauppasuhteen kehittäminen ja hoitaminen. Henkilötietoja käsitellään tilausten toimittamisessa, laskuttamisessa, asiakasviestinnässä ja sähköisessä suoramarkkinoinnissa sovellettavan lainsäädännön (Suomen henkilötietolaki 523/1999) mukaisesti. Henkilötietoja käytetään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä puitteissa.

Rekisterin sisältämät tiedot

Tilaamiseen tarvittavat yhteystiedot asiakkaalta:

Yrityksen nimi
Yrityksen Y-tunnus
Henkilön etu- ja sukunimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostisoite
Asiakkaan tilaushistoria, toimitustiedot käsitellyistä tilauksista.
Matkahuollon seurantatiedot

Asiakasrekisterissä olevan henkilötiedot voidaan hävittää hänen pyynnöstään. Hänellä on oikeus tarkistaa ja nähdä häntä koskevat tiedot, jotka rekisteriin on tallennettu.

Tarkastuspyynnön voi lähettää allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle rekisteriselosteen alussa mainittuun osoitteeseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin asiakastiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana tapahtuneista asiakkaan ilmoituksista rekisterinpitäjälle. Asiakassuhde alkaa, kun henkilö rekisteröityy yrityksenä verkkokaupan asiakkaaksi ja tilaa tuotteita sen kautta. Asiakassuhde alkaa myös silloin, kun henkilö ilmoittautuu rekisterinpitäjän kurssille. Sähköistä suoramarkkinointia (sähköpostimarkkinointia) harjoitetaan ainoastaan, jos asiakas on siihen antanut suostumuksensa ja itse vapaaehtoisesti liittynyt postituslistalle. Lupa sähköiseen markkinointiin on selkeä, tiiviisti esitetty ja rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietojasi siirretään suostumuksellasi kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, joihin kuuluu sähköpostimarkkinoinnissa käytetyt sivustot. Rekisterinpitäjä kuitenkin huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin sisältämät tiedot tallentuvat sähköiseen järjestelmään ja sen käyttöoikeudet on rajattu. Tietokannat ovat suojattu palomuurein ja salasanoin. Asiakasrekisteriä käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Tiedot luovutetaan vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, esim. asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaiselta tulleelta lakiin perustuvasta pyynnöstä. Tulostettua materiaalia säilytetään käsittelyn ajan, jonka jälkeen ne tuhotaan asianmukaisesti.